2 . јануара 2024.
За наљу УЦСД заједницу,
Сврха писма је да вас све обавести о детаљима јутрошњег закључавања у средњој школи Проктор. Јутрос сам примио телефонски позив од нашег координатора за безбедност, Хирама Риоса, да је сумњив пакет пронађен испред задњег улаза средње школе Проктор. Заменик шефа Ед Ноонан је обавештен у 7:06 ујутро да обезбеди Utica Полиција је била укључена и утврдила препоруке за наредне кораке. Ја сам контактирао вршиоца дужности директора Кена Сзцзесниака да осигурам да је зграда очишћена.
Аутобуси су били на путу за школу па сам упутио шефа операција Мајку Ферару да пошаље аутобусе на безбедну локацију. Под управом Utica Полицијска управа, студенти и особље који су већ били у згради и стигли су премештени на предњи део зграде напољу како бисмо могли да поместимо зграду.
Када смо завршили горе наведену логистику, хитна узбуна је послата родитељима преко Родитељског трга обавештавајући их о закључавању у 7:18 ујутру.
Друга исправка је послата у 7:39 ујутру, што је укључивало и захтев да се од оних родитеља који су достигли ученике тражи да остану у својим возилима до даљњег. Треће обавештење изашло је родитељима основне школе у 7.49 сати обавештавајући их да аутобуси можда касне.
Из обиља опреза, УПД је довео полицијске псе да провере пакет и ураде безбедносну претрагу зграде. Наш тим је, заједно са полицијом, прегледао наше снимке сигурносних камера, као и наш систем сwипе картица да види ко је имао приступ згради током викенда.
Утврђено је да је пакет испоручен у суботу, 30. децембра, у 18.43 часова и достављен је на погрешну адресу. Пакет је истражен и утврђено је да је безбедан од стране УПД-а, а закључавање је укинуто у 7:53 ујутру. Коначно обавештење родитеља послато је преко Родитељског трга у то време.
Желимо да се захвалимо нашем особљу на брзом размишљању и ефикасном реаговању на безбедносни инцидент. Такође желимо да се захвалимо нашим партнерима на Utica Полицијској управи за њихову стручност и управљање догађајем.
Молимо вас да будете сигурни да је безбедност ученика и особља наш приоритет. Током сваке ситуације, мој први циљ је да се прво позабавим потребама студената и особља на лицу места, прикупим информације у вези са ситуацијом и сарађујем са нашом безбедношћу, администрацијом на лицу места, саобраћајном и полицијском станицом. Једном када обезбедим све и неопходне информације комуникација се шаље родитељима преко Родитељског трга.
Ценимо стрпљење и разумевање наше УЦСД заједнице током јутрошње испоруке. Данашњи догађај је подсетник да током закључавања током испоруке, молимо вас да држите децу у возилима док се не да даљи правац. Користићемо Родитељски трг током свих ванредних ситуација.
Хвала вам на континуираној подршци и сарадњи.
др Кетлин Дејвис
Привремени управник школа
Utica Градски школски округ