21 . децембар 2023.
То Оур Utica Заједница градског школског округа:
У покушају да повећамо транспарентност избегавањем конфузије и дезинформација, волели бисмо да се обратимо неким питањима која су дошла у наш округ у протеклих неколико недеља. Наш циљ је да пружимо што је могуће јаче јасноће и подсетимо нашу заједницу на нашу политику и процедуре које обезбеђују време и ефективну комуникацију.
Састанци одбора – Где се посматра
● Објављујемо обавештења о нашим састанцима Одбора за образовање, укључујући дневни ред и линкове до стримова уживо, на нашој веб страници и друштвеним медијима. Подстичемо наше Utica Заједница градског школског округа да преузме активну улогу и присуствује нашим састанцима лично или виртуелно.
- Ако желите да говорите на састанку Одбора за образовање, прегледајте наш УЦСД Приручник за политику, Члан 2000, документ 2306, "Јавни израз на састанцима", на нашем сајту.
Ко да контактира за специфичне забринутости
- Ако имате питања или питања везана за час вашег детета, наставни програм или опште дневне истраге, препоручена прва тачка контакта је наставник или директор вашег ученика.
- Наша организациона карта на нашем сајту ће вас водити до кога ћете контактирати за различите типове питања, помажући вам да избегнете непотребна кашњења до којих може доћи ако директно дођете у окружну канцеларију док покушавамо да усмеримо ваше питање или добијемо тачне информације.
ФОЛЛ процес – захтевање докумената
- Желимо да нагласимо да чланови заједнице процеса могу да се ангажују приликом тражења докумената из школског округа.
- У држави Њујорк, политика ФОЛЛ-а изложила је процес тражења докумената из школског округа. Он укључује право приступа јавним записима, осим ако није изузимање, потреба за писаним захтевима, специфичним временима одзива, изузимањима, жалбеним процесом, потенцијалним накнадама, означеним официром за приступ записима и објављивањем правила и прописа.
- За више детаља погледајте наш УЦСД приручник за политику, Члан 1000 Односи са заједницом, Документ 1300.1.
Транспорт – ресавање забринутости у вези са послом
- Препознајемо проблеме са нашим распоредом аутобуса и радимо на томе да их решимо у сарадњи са спољним продавцима, пратеци све законске протоколе.
Жалбе се доносе појединачним жалбама и предлажемо родитељима да контактирају наше одељење за саобраћај директно са било ком темом. За послератну комуникацију користите transportation@uticaschools.org.
● Што се тиче нашег система сабирница у целини, будите сигурни да су наше операције у потпуности у складу са државним захтевима, користећи Верса Тран дигитални систем рутирања. Овај систем је у складу са стандардима Одељења за образовање државе Њујорк и штити наше Utica Лични подаци ученика градског школског округа, за разлику од неких комерцијалних система које користе ентитети као што су Убер или Груб Хуб.
- Несташица квалификованих возача аутобуса је питање широм државе, које утиче на многе округе, а не само наше. Усредсређени смо на проналажење решења за ове шире изазове изван само ГПС-а и забринутости. Тренирали смо наље аутобуске мониторе да постану возаии. Следежег месеца, имажемо јољ пет возаиа спремних за полаћење! Округ такоре врљи регрутација за додатне возаие.
Прикупљање средстава – политика појашњења
- Забрањено нам је да будемо домаћини било ког догађаја који продаје било коју храну и пиже које не испуњава услове нутриције изложене у правилима савезних Смарт Смарт Грицкалица у школи у било ком тренутку током школског дана. Такође не можемо да прикупимо новац за спољне организације током школских часова.
Закони о приватности – Ограничења разложености информација
- Често добијамо питања која захтевају информације о одређеним студентима или члановима особља.
- Закони о приватности нам често забрањују да извлацимо информације о нашим студентима, као и да одговарамо на истраге о запошљавању у погледу наших запослених из спољних странака.
Обезбеђивање отворене комуникације и заштите права особља у нашем округу
Такође желимо да се обратимо питањима о потенцијалној одмазди за запослене који деле забринутости.
- Охрабрујемо наше особље да разговара са њиховим директорима или представницима синдиката о свим релевантним питањима. Ови представници могу, за 20 година, да разговарају у име наљег ворског тима.
- Споразуми о колективном преговарању штите синдикате у нашем округу, а у оквиру тих споразума је клаузула о правом процесу како би се осигурала никаква одмазда.
– Ако члан особља изаде из ланца команде у вези са забринутостима ученика или запослених и изда поверљиве информације ван радног места, они се излажу ризику кршења ФЕРПА и индивидуалних права запослених.
Ми озбиљно схватамо приватност и безбедност у овом округу. Ако се било који запослени боји одмазде или одмазде на основу њихових притужби, можете отићи директно до Саре Климек, нашег шефа људских ресурса, да о томе разговарате безбедно и поверљиво.
● Препоручујемо да нас родитељи/старатељи обавесте о проблемима и упућују питања нашим Utica Особље и администрација градског школског округа. Имамо родитеље за везу и чланове особља да помогну нашој заједници са безброј питања и забринутости. Праћење одговарајућих канала ће нам помоћи да пронађемо решења и да покренемо округ напред на једноставнији и позитивнији начин.
Хромеоке – Политика о коришћењу студената
- Не додељујемо хромебуке сваком појединачном ученику.
- Имамо комплете хромебоок-а додељених сваком часу, а оне остају у учионици.
- Ако студент има умањујуће околности које захтевају приступ хромебу код куће, они ће постићи споразум о кредиту са школом и њиховим родитељима/старатељима.
- Обратите се главној канцеларији ваше школе ако имате питања о овој политици.
Расходи имовине – Процес и Процедуре
- Добили смо питање о томе како да се расходимо наше непотпуне имовине у округу, укључујући електронику, намештај, возила итд.
- Прво, наш Одбор за образовање ће прегледати извештаје наших руководећих тимова о застарелим или вишим средствима.
- Када одбор одобри њихово уклањање, у зависности од средства, или ће бити аукцијска аукција на аукцији Интернешенела или, у случају електронике, рециклирамо га регионалним информатичким центром, који је одговоран за безбедно и безбедно брисање података са сваког уређаја.
Структура комитета – Обезбеђивање различитости
- Имамо неколико одбора широм округа који нам помажу да прикупимо више тачака гледишта и рада да бисмо сарађивали на најбољем путу напред за наше студенте, особље и округ.
- Желимо да разјаснимо како су ови одбори, посебно наш саветодавни одбор, запослени.
● Саветодавни одбор се састоји од Utica Запослени у Градском школском дистрикту и чланови школског одбора и укључује представника родитеља који није повезан са нашим одбором за образовање. То је важан глас који поштујемо и потребан нам је у одборима попут ових.
Увек ценимо да наља заједница поставља питања о дневним пословима наљег округа, јер смо посвежени транспарентности.
Међутим , охрабрујемо све да прате одговарајуће протоколе и канале да осигурају правовремену реакцију.
Будите уверени, иак и ако не моћемо да поделимо детаље, наљ лидерски тим се активно обража свим питањима која су подигнута. Често је наш административни тим ограничен на оно што може да се дели јавно због парница, закона о приватности и уговора и питања запошљавања. Само зато љто не иујељ округ како прииа о проблему не знаии да нисмо свесни тога и да активно радимо иза сцене у правцу рељења.
Дезинформације могу узети разне облике, од неотесаних гласина до лаћних изјава које се љире без одговарајуже провере.
Иако је слобода говора фундаментално право, једнако је од суштинског значаја да ми, као заједница, одредимо приоритет за расејавање тачних и поузданих информација.
У име целог просветног одбора желимо свима нашим Utica Породицама градског школског округа безбедне и срећне празнике. Радујемо се што ћемо вас све видети у Новој години!
Лепи поздрав
