Најчешћа питања о надређеном наставнику
Да ли треба да обавестим родитеље/старатеље о ParentSquare-у?
Родитељи/старатељи ће добити активациони имејл за своје ParentSquare налоге. Они који се не региструју и даље ће примати обавештења путем СМС-а, имејла и телефона. Родитељи који креирају налог могу се активније укључити у комуникацију тако што ће ценити објаве, гледати фотографије, остављати коментаре и управљати својим комуникационим преференцијама. Као члан особља или наставник, можете изабрати да комуницирате са својим породицама користећи ParentSquare. Можда ћете открити да двосмерна размена порука и превод уживо могу допрети до више породица. Такође ће вам бити корисна аналитика о томе ко не прима поруке.
Како се спискови попуњавају у ParentSquare-у?
ParentSquare се синхронизује са Schooltool-ом сваке ноћи. Сви списак ученика са којима сте повезани у Schooltool-у ће се појавити у ParentSquare-у.
Да ли сви студенти имају поруке на StudentSquare-у?
Студентски трг ће бити укључен за ученике од 9. до 12. разреда. Дозволе од породица ће морати бити потписане за ученике од 3. до 8. разреда. Разреди од 3. до 8. разреда биће уведени касније.
Да ли ученици и родитељи могу да одговоре поруком?
Још не, али на крају. Двосмерна размена порука биће укључена касније. Почев од новембра, StudentSquare ће бити укључен за једносмерну размену порука. То значи да наставници, тренери и одељења могу да размењују поруке са ученицима у великим размерама, слично као ParentSquare.
Да ли ово замењује Google учионицу?
Не, StudentSquare не замењује Google учионицу. StudentSquare и ParentSquare су дизајнирани за слање порука и комуникацију са старатељима и ученицима у великим размерама. Такође пружа начин за слање хитних обавештења, образаца и дозвола, пријава за конференције итд.
Како функционише двосмерна размена порука са преводом?
Пример: Наставник који говори енглески језик жели да пошаље поруку родитељу ученика, обавештавајући га да се ученик потрудио да помогне другом другови из разреда. Користећи ParentSquare, наставник куца текстуалну поруку родитељу на енглеском и притиска дугме за слање. ParentSquare, користећи напредни Google преводилац, преводи поруку на шпански тако да родитељ прими поруку на шпанском. Родитељ затим захваљује наставнику што га је обавестио о љубазности ученика. Родитељ куца ту поруку захвалности на шпанском и притиска дугме за слање. ParentSquare преводи поруку на енглески и наставник прима поруку на енглеском.
Који алат за превођење користи ParentSquare?
Напредни алат за превођење компаније Google користи контекстуално вођен превод за већу тачност и може да преводи на више од 100 језика. Одрицање одговорности у вези са алатом за аутоматско превођење је укључено у поруке.
Да ли постоји начин да подесим радно време тако да примам поруке од родитеља/старатеља само у одређено време?
Да. Радно време можете подесити у одељку „Мој налог“, који се налази у горњем десном углу екрана, испод вашег имена.
Ја сам и члан особља и родитељ у округу. Како могу да додам своје дете на свој налог особља?
Вероватно ћете имати два одвојена налога: родитељски налог са личном имејл адресом и налог запослених са школском имејл адресом. Молимо вас да контактирате директора школе и наведете имејл адресе и бројеве телефона које користите. Ако користите исти имејл налог за оба, можете прелазити између налога помоћу падајућег менија на левој страни екрана.
Могу ли да додам родитеља или помоћника у разреду?
Да. Ако желите да додате родитеља разреда, посетите Администрација > Разреди. На овој страници кликните на „Додај корисника“ и унесите име особе коју желите да додате. Кликните на име да бисте га истакли, а затим изаберите улогу коју желите да та особа има: родитељ разреда или асистент/друго. Ево чланка за помоћ о додељивању родитеља разреду. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107125-Assign-room-parent-in-a-class-
Водим клуб или спорт. Могу ли да комуницирам само са тим родитељима, чак и ако њихова деца нису у мом разреду?
Наставници имају могућност да креирају групе са ученицима који нису у њиховом разреду. Молимо вас да посетите Групе > Нова група > Нова статичка група. Одатле можете креирати групу и изабрати име и опис за своју групу, као и да ли желите да група буде јавна или приватна. На дну можете додати своје чланове тако што ћете их потражити и означити поље поред имена појединаца које желите да додате. Када завршите, кликните на „Сачувај“ на дну. Ево чланка помоћи о креирању групе. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204107145-Create-a-Group-
Да ли је могуће да приватно контактирам неколико родитеља/старатеља мојих ученика?
Ако желите да контактирате неколико родитеља, а да не објављујете поруку целом разреду, мораћете да користите функцију слања порука. (Напомена: Ова функција ће бити укључена у септембру 2021.) Изаберите „Поруке“ са леве бочне траке на почетној страници. Овде можете да изаберете једног родитеља коме желите да пошаљете поруку или више родитеља. Само почните да куцате њихова имена у поље за примаоца и они ће се појавити као опција. Ако изаберете више од једног примаоца, појавиће се избор између приватне поруке и групне поруке. Приватна порука ће креирати појединачне нити за сваког примаоца, док ће групна порука креирати једну нит у којој сви примаоци могу да комуницирају. Ево чланка за помоћ о директном слању порука. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/204215089-Send-a-private-or-group-message-
Радим пројекат у свом разреду и потребни су ми родитељи/старатељи волонтери и потрепштине. Могу ли да затражим ове ствари на ParentSquare-у?
ParentSquare нуди могућност тражења и родитељских волонтера и предмета. Идите на „Нова објава“ и креирајте објаву о вашем школском пројекту. Затим у левој бочној траци изаберите и „Тражите предмете“ и „Захтевајте волонтере“. Затим унесите предмете и количину која вам је потребна, као и колико волонтера вам је потребно и које активности ће обављати. Када завршите, кликните на „Објави сада“ и гледајте како се ваша пријава попуњава. Ево чланка за помоћ о креирању пријава и листа волонтера. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/203390699-Create-a-sign-up-list-Volunteers-and-Wish-Lists-
Могу ли ручно додати родитеља/старатеља одређеној пријави?
Да. Ако имате родитеље/старатеље који су вас контактирали у вези са регистрацијом, али се нису регистровали на ParentSquare-у, можете ручно додати ове кориснике. Пријавите се на ParentSquare и идите на објаву за регистрацију којој желите да додате родитеља. Затим, на објави за регистрацију, кликните на „Додај некога“ изнад дугмета за регистрацију поред временског интервала или ставке за коју желите да их региструјете. Потражите корисника, означите име и кликните на сачувај!
Како да направим пријаве за конференцију за више часова и/или група?
Идите на Додаци > Пријаве за конференције и на првој страници пријаве за конференцију изаберите било који час за почетак. Прегледајте и унесите информације према својим жељама, бришући све временске термине који вам не одговарају. Коначно, на трећој страници можете обрисати оригинални час који сте изабрали и изабрати часове и групе за које желите да одржите конференције. Ево чланка за помоћ о пријавама за конференције. https://parentsquare.zendesk.com/hc/en-us/articles/206082583-Create-a-conference-sign-up-post-
Могу ли и даље користити Seesaw, Dojo или Remind за комуникацију са родитељима/старатељима?
Не. Округ нема уговоре са овим добављачима. Важно је да имамо на уму Закон 2-д када комуницирамо са ученицима или о ученицима. Други окрузи који су имплементирали ParentSquare су открили да родитељи цене то што имају једно место за комуникацију и као резултат тога су видели повећану интеракцију. Поред тога, користећи ParentSquare, можете открити да добијате већу интеракцију са породицама које не говоре енглески језик захваљујући функцији превођења уживо.